2021年1月29日下午，安徽理工大學合肥函授站在安徽能源技術學校406會議室召開2021級新生入學報到工作會議，重點部署安排2021級新生入學報到工作。

合肥函授站高洋主任宣布了2021級新生分班情況和班主任名單，帶領班主任學習《合肥函授站班主任工作職責》，要求班主任既要堅持原則，又要耐心細致，提高服務意識，做好學生服務管理工作，同時對做好電話溝通、組建班級群、發放通知書、按時繳費、做好電話記錄、及時關注班主任群、線下考試、防止學生信息泄露等重點工作進行了著重強調。

張銳就疫情防控常態化下錄取通知書發放、入學報到、在線繳費、學籍、線上學習及考試管理等細節工作作了PPT專題匯報。

最后，安徽能源技術學校副校長李文松總結發言。他要求，一是要有責任心，班主任工作代表著安徽理工大學合肥函授站形象，要用你們的責任心贏得學生的信任；二是要有耐心，班主任要做好成教學生服務工作，必須要耐下性子，沉下心來；三是班主任要及時建群，做好線上學習督導等重點工作；四是函授站行政人員要及時溝通協調，明確時間節點和任務，推進合肥函授站2021級新生入學報到工作。

安徽理工大學合肥函授站負責人與各新生班級班主任簽訂任務書（聘書）并與班主任就具體工作、疑惑問題進行了交流討論。