7月16日，合肥信息技術職業學院完成2021屆畢業生檔案的整理和郵寄工作。

畢業生檔案是記錄學生主要經歷、德才能績、學習表現、獎懲等情況的重要材料，與畢業生的升學、就業、出國、創業等密切相關，關系到每一名畢業生的切身利益，其整理和郵寄工作時間緊、任務重，意義重大。為保證2021屆畢業生檔案整理郵寄工作的順利開展，學院就業指導中心和學生處制定了詳細的工作方案，各系部從6月中旬即開始了2021屆畢業生檔案轉遞的前期準備工作，收集入學登記表、畢業生登記表、成績表、入黨材料、報到證等材料，提前完成了畢業生檔案材料的收集、分類、歸檔等階段的工作，為畢業生檔案的整理和郵寄打下了良好基礎。

為確保畢業生檔案材料的準確無誤，合肥信息技術職業學院就業指導中心對畢業生派遣數據庫中檔案派遣的單位、地址等信息進行認真細致的核對、分類，不漏掉任何一個疑點，保證數據庫學生信息與實體檔案一致；各系部書記組織輔導員對每一位畢業生檔案材料逐項清點，認真、仔細核對相關信息，發現問題，及時處理，避免了材料缺少、裝錯等問題的發生。同時，對每名畢業生檔案的郵寄地址進行核對，保證了畢業生檔案的準確投遞，高質量地完成今年畢業生檔案的轉寄工作。